個人ファイルを作ろう・初めの一歩
個人ファイルを作ろう
ご自身、あるいは家族が病気になると、さまざまな不便を感じることがあります。書類の管理もその一つではないでしょうか。
管理すべき書類はサイズがバラバラで、受け取る場所も、病院で、薬局とさまざま。
時には生命保険の請求手続きで、あっちへ出したりこっちへ出したり。なんて面倒なんだ、とうんざりすることもあるかもしれません。
書類は、病院のモノだけに限りません。役所や組合に提出するものなど、多岐にわたります。
個人専用のファイルを作ることをお勧めします。
実はこのファイル、31日分の保存ができるのですが、何も日付にこだわる必要はありません。
自分が分類したいようにラベルを付け、新しく受け取った紙を上に置いていくだけで、時系列での管理も自然にできます。
例えば、このファイルを「情報収集用」として活用しているものがこちらです。
公的年金のことで気になる情報を見かけたら、チラシを持って帰ってここにポン!と挟み込みます。
「そういえば、あそこで見かけたあのチラシを見たい」と思ったら、このファイルを取り出して開ければ、すぐに取り出すことができます。
普通のクリアファイルの場合、薄い袋に入れ込んで保管しますが、こちらのファイルは挟み込むだけの保管方法なので、手間がかかりません。ポン!と入れるだけでOK。
本当にらくらくで便利なんです。
文具王の高畑正幸さんのyoutubeでも紹介されています。
こちらはテレビ番組ですが、動画の3分ごろからこの商品が紹介されています。
LIHIT LAB. スケジュール&仕分けファイル、ツイストリング・ノート
私のお勧めは、このファイルを使って、どんどん書類を挟み込むだけ!というファイリングです。
活用のポイントは、しっかりと「ラベリング」(分類)をすることです。
ファイリングのコツは「賢い分類」をすること
このファイル、とっても便利でおすすめなのですが、気になることがります。
それは・・ちょっとお値段が高い、ということ。
12仕切りのモノがこちら↓
リヒトラブ「AQUA DROPs(アクアドロップス) スケジュール&仕分けファイル 12仕切」(A-4403)
- ジャンル: クリアケース・クリアファイル
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- 価格: 1,189円
31仕切りのモノがこちら↓
そして、調子に乗ってたくさん紙を入れると、すごーく重たくなる、ということです。
しかしながら、その便利さは秀逸で、一度使うと手放せなくなると思いますので、このファイルで管理をなさることをお勧めします。